Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist die Chaihut UG (haftungsbeschränkt), Dortmunder Straße 25, 48155 Münster, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Saeeb Mahfoud.

Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Kopf dieser Erklärung. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den vorliegenden Unternehmensangaben derzeit nicht benannt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung von Kontakt- oder Veranstaltungsanfragen, die Bereitstellung ausdrücklich aufgerufener Dienste oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Vorgang gelten insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage), lit. c (gesetzliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse) oder lit. a (Einwilligung).

Hosting und Server-Logfiles

Die bisherige Chaihut Website nennt als Hosting-Anbieter Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Auch die neue Website ist für ein Hosting bei Hostinger vorgesehen. Die tatsächliche Vertragsgesellschaft und die konkreten Verarbeitungsbedingungen sind vor der Umstellung anhand des Hosting-Vertrags zu bestätigen.

Beim Besuch der Website können technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene URL oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Informationen in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschfristen richten sich nach den tatsächlichen Einstellungen des Hosting-Anbieters sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten und sind vor dem Produktionsstart zu prüfen.

Cookies und lokale Einstellungen

Die Website speichert deine Auswahl für das helle oder dunkle Erscheinungsbild im lokalen Browserspeicher (localStorage, Schlüssel chaihut-theme). Damit das rein interne Chaihut-Updates-Fenster nicht während derselben Browsersitzung automatisch erneut erscheint, speichert die Website im Sitzungsspeicher (sessionStorage, Schlüssel chaihut-discovery-popup-seen-v2), ob es bereits geöffnet wurde. Diese Einstellungen werden dabei nicht an einen externen Dienst übertragen.

Für technisch erforderliche Vorgänge kommen § 25 Abs. 2 TDDDG und, sofern personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Soweit zukünftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, müssen diese vor der Aktivierung einer geeigneten Einwilligungslösung unterliegen.

Kontakt und Eventanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über den WhatsApp-Link kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie das Online-Formular für Veranstaltungsanfragen absenden, übermittelt Ihr Browser die eingegebenen Veranstaltungs- und Kontaktdaten über eine HTTPS-Verbindung an unseren Formular-Endpunkt auf der bei Hostinger betriebenen Website. Dazu gehören insbesondere Anlass, Termin, Ort, Gästezahl, zeitlicher Rahmen, Essens- und Getränkewünsche, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Angaben. Der Formularserver versendet diese Angaben per authentifiziertem SMTP über Hostinger Email an info@chaihut.de; Ihre E-Mail-Adresse wird für die Antwort als Reply-To gesetzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Zum Schutz gegen automatisierte und übermäßige Anfragen prüft der Formularserver ein verborgenes Prüf-Feld und begrenzt die Anzahl der Übermittlungen. Dafür werden eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete IP-Kennung und Zeitstempel in einem nicht öffentlich zugänglichen Serververzeichnis gespeichert. Bei der Begrenzungsprüfung werden nur Übermittlungszeitpunkte der letzten 15 Minuten berücksichtigt. Die Verarbeitung der Anfragedaten erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die technischen Schutzmaßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Anfrageinhalte, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Löschroutine für technische Schutzdaten wird vor der Freischaltung der produktiven Website abschließend geprüft.

Google Maps nach aktiver Freigabe

Auf der Seite „Wo wir sind“ wird Google Maps zunächst nicht automatisch als externe Karte geladen. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten an Google übermittelt werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Einzelheiten zu möglichen weiteren Verarbeitungen und Datenübermittlungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Google. Die Einbindung beruht auf Ihrer bewussten Aktivierung der Kartenfunktion.

Social Media, WhatsApp und externe Links

Unsere Website enthält einfache Links zu Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp, Google Maps und dem gesonderten Chaihut Shop. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter kann bei Ihrem Besuch personenbezogene Daten verarbeiten.

Es erfolgt durch einen einfachen Link zunächst keine automatische Einbettung eines Social-Media-Feeds. Informationen zur Verarbeitung auf der Zielseite finden Sie beim jeweiligen Anbieter.

Interne Dialoge und Updates

Die Schaltflächen für Themenhilfe und Chaihut Updates öffnen nach dem derzeitigen Implementierungsstand interne Dialogfenster mit Informationen und Verlinkungen. Sie stellen keine Verbindung zu einem externen Chatdienst her und führen keine Newsletter-Anmeldung aus.

Das frühere WordPress-System mit Newsletter-, Marketing- und Chat-Integrationen wird in der neuen Website nicht verwendet. Es gibt hier weder einen Mitglieder- oder Loyalty-Bereich noch eine Newsletter-Anmeldung. Falls künftig zusätzliche Dienste aktiviert werden, muss diese Erklärung vorab angepasst werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für E-Mail-Korrespondenz gelten insbesondere die Dauer der Bearbeitung und gegebenenfalls handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Lokale Farbeinstellungen können Sie über die Datenschutz-Einstellungen dieser Website zurücksetzen oder im Browser entfernen. Server-Logfristen hängen von den beim Hosting-Anbieter tatsächlich gewählten Einstellungen ab.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an info@chaihut.de.

• Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland. E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: https://www.ldi.nrw.de.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die produktive Website soll über HTTPS verschlüsselt erreichbar sein; dies wird beim Hosting- und Migrationscheck überprüft.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Website oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die auf der Website jeweils veröffentlichte Fassung.